Note informative JMJ Rio 2013

 

XXVIIIe JOURNÉE MONDIALE DE LA JEUNESSE

Rio de Janeiro (Brésil), 23-28 juillet 2013

NOTE INFORMATIVE (20 décembre 2012)

 

 

I. Déroulement de la JMJ 2013

 

1. Thème

Le thème de la XXVIIIe Journée Mondiale de la Jeunesse sera : « Allez ! De toutes les nations faites des disciples » (cf. Mt 28,19).

Comme d’habitude, le Saint-Père Benoît XVI a illustré la thématique dans son Message aux jeunes du monde, qui a été publié au mois de novembre 2012. Ce document, qui constitue la base du chemin de préparation vers la Journée Mondiale de Rio de Janeiro, peut être consulté sur le site Internet du Vatican : http://www.vatican.va/holy_father/benedict_xvi/messages/youth/index_fr.htm.

 

2. Déroulement des célébrations (23-28 juillet 2013)

La XXVIIIe Journée Mondiale de la Jeunesse commencera officiellement à 18 heures mardi 23 juillet 2013, avec la Messe d’Ouverture qui sera présidée par S. Ex. Mgr Orani João Tempesta, Archevêque de Rio de Janeiro, sur la plage de Copacabana, déjà par le passé le siège de nombreuses manifestations au centre de la ville.

Les 24, 25 et 26 juillet se déroulera un triduum de préparation à la Veillée et à la Messe avec le Pape.  Le matin auront lieu les traditionnelles catéchèses, en différentes langues, tenues par des évêques du monde entier dans de nombreux édifices civils et ecclésiaux de Rio de Janeiro.

Durant tout le triduum, une importance particulière sera réservée au Sacrement de la Réconciliation qui sera administré dans le contexte des catéchèses.  Le COL de la JMJ Rio 2013 s’est mis à la recherche d’un espace ouvert dans la ville afin de l’aménager spécialement pour les confessions dans les différentes langues et pour l’adoration eucharistique.

Du 22 au 26 juillet (sauf pendant le temps dédié aux catéchèses et aux principales célébrations), auront lieu les activités du Festival de la Jeunesse (cf. n.3) en différents endroits de Rio de Janeiro.

Le premier accueil du Saint-Père se fera lors de la soirée du jeudi 25 juillet, avec d’une Cérémonie d’accueil solennelle sur le lieu même de la Messe d’Ouverture, la plage de Copacabana.

Toujours au même endroit, le long de la Via Atlantica, sera célébré un grand Chemin de Croix le vendredi 26 juillet, à partir de 18 heures.

Enfin, le point culminant de la Journée Mondiale de la Jeunesse sera constitué par la Veillée et la Messe finale présidées par le Saint-Père, qui auront lieu pendant la soirée du samedi 27 juillet et la matinée du dimanche 28 juillet dans la zone de Guaratiba, à l’ouest de Rio de Janeiro.

 

3. Festival de la Jeunesse

Le Festival de la Jeunesse aura lieu dans différentes zones de Rio de Janeiro du 22 au 26 juillet (sauf pendant les temps de catéchèses et les célébrations principales) et comprendra diverses manifestations qui permettront de partager les expériences artistiques, religieuses et spirituelles de la vie et de la foi des jeunes du monde entier.

Tous les groupes qui désirent promouvoir des initiatives à insérer dans le programme sont invités à s’inscrire sur le site du COL de Rio avant le 25 décembre 2012 (http://www.rio2013.com/fr/actes-culturels).

Toutes les propositions seront prises en considération par le Secteur Événements Religieux et Culturels du COL de Rio (cultura@rio2013.com).

Les activités du Festival devront correspondre à l’esprit de la Journée Mondiale, c’est-à-dire  être :

- gratuites et ouvertes à tous ;

- en lien avec le thème pastoral de la Journée ;

- réalisées avec peu de moyens ;

- d’inspiration clairement religieuse.

Selon ces critères, le Festival de la Jeunesse pourra inclure des rencontres de prière, mais aussi des expositions, veillées, concerts, récitals, projections de films, danses et représentations théâtrales, de même que des moments de partage proposés par des Conférences Épiscopales ou des Mouvements, Associations, Communautés et Congrégations religieuses.

Les lieux seront assignés par les coordinateurs du Festival de la Jeunesse, en tenant compte des préférences et des demandes des groupes promoteurs. Dans la mesure du possible, le matériel technique de base sera mis à disposition par les organisateurs de Rio.

Le COL de Rio et le Conseil Pontifical pour les Laïcs effectueront le choix final des manifestations. Le programme définitif sera ensuite publié dans le « Guide du pèlerin ».

 

4. Semaine Missionnaire (Journées dans les Diocèses) 16‑20 juillet 2013

C’est désormais une tradition liée à la Journée Mondiale de la Jeunesse que d’accueillir dans les diocèses du pays organisateur les jeunes pèlerins en route vers la ville où sera célébrée la JMJ.

Les diocèses brésiliens invitent donc tous les groupes intéressés à profiter de cette occasion (sauf pour l`archidiocèse de Rio de Janeiro, siège des JMJ, et certains autres diocèses qui ne pourront pas accueillir). Sur la page web http://www.rio2013.com/fr/semaine-missionnaire il est possible de consulter la liste des diocèses disponibles, avec leurs sites internet respectifs.

En lien avec le thème de la JMJ, cette année les Journées dans les Diocèses seront appelées Semaine Missionnaire. Les jeunes seront logés dans des collèges, des centres paroissiaux, des gymnases et des familles. Diverses activités seront organisées : rencontres avec la communauté catholique locale, temps de prière et de pèlerinage, initiatives à caractère social, manifestations sportives, musicales, artistiques, gastronomiques, etc.

Les responsables des groupes intéressés devront effectuer l’inscription à la Semaine Missionnaire online, durant l’inscription à la JMJ (cf. paragraphe successif) ou bien successivement. Chaque responsable pourra sélectionner le diocèse de son choix et, une fois terminé le processus d’inscription, il devra attendre d’être contacté par e-mail.

Les diocèses pourront demander une contribution pour le logement et la nourriture et les groupes participants devront prendre en charge leurs frais de déplacements (y compris le transport jusqu’à Rio de Janeiro).

Les Journées dans les Diocèses prendront fin le 20 juillet, avec une Messe au cours de laquelle l’évêque du lieu enverra les jeunes à  Rio de Janeiro pour participer à la JMJ.

Étant donnée l’immensité du territoire brésilien, dans certains cas le voyage du diocèse d’accueil jusqu’à Rio de Janeiro pourra être long et éprouvant ; il est donc recommandé aux groupes de s’y préparer avec soin à l’avance.

 

 

II. Organisation pratique

 

1.  Modalités d’inscription

Tous ceux qui ont l’intention de participer à la  XXVIIIe Journée Mondiale de la Jeunesse doivent s’y inscrire officiellement (si possible en groupe mais, en l’absence de contact également de façon individuelle).

L’inscription est obligatoire aussi pour tous les groupes et personnes qui logeront par leurs propres moyens, ou à l’hôtel, ainsi que pour les jeunes du diocèse de Rio de Janeiro. Seules les personnes inscrites recevront le « laissez-passer » pour les célébrations.

Toutes les inscriptions doivent être effectuées directement sur le site internet du COL de la JMJ Rio 2013. Les Conférences Épiscopales, et les Mouvements, Associations ou Communautés, ainsi que tous les autres groupes, sont invités à recueillir les inscriptions de leurs participants et à les inscrire sur le site web : http://www.rio2013.com/fr/inscription.

Les groupes ou les personnes qui ne disposent pas d’une connexion Internet devront demander les formulaires d’inscription sur papier directement au COL de Rio (voir l’adresse en bas de page).

L’inscription des groupes devra se faire par le biais d’un responsable auquel s’ajoutera un deuxième responsable. Lors de l’inscription, chaque groupe recevra un numéro d’enregistrement qu’il devra mentionner dans toutes les communications ultérieures. Comme expliqué au paragraphe précédent, dans le système d’inscription online l’éventuelle inscription à la Semaine Missionnaire est aussi intégrée.

Il est à noter que, pour organiser au mieux l’accueil, le programme d’inscription du COL de Rio prévoit un maximum de 50 membres pour chaque groupe (y compris les deux responsables): par conséquent, pour effectuer l’inscription, les groupes plus nombreux devront se diviser en un groupe principal avec des sous-groupes reliés; chacun de ces groupes devra être constitué au plus de 50 personnes et avoir son propre responsable et deuxième responsable, tous deux majeurs (en cas de groupes mixtes, il est conseillé de choisir un garçon et une fille pour ces deux postes). Successivement, le COL de Rio fournira les indications nécessaires pour effectuer le lien entre le groupe principal et les sous-groupes respectifs. Il est à noter également qu’après la première inscription générale il sera demandé au responsable d’enregistrer individuellement tous les membres du groupe, afin de faciliter l’entrée au Brésil. Les indications plus précises se trouvent sur la page web : http://www.rio2013.com/fr/questions/inscription.

N.B. Les Evêques ayant l’intention de participer à la JMJ ne doivent pas s’inscrire avec un groupe de pèlerins, mais remplir une fiche individuelle spéciale et la renvoyer le plus tôt à la Section Jeunes du Conseil Pontifical pour les Laïcs (voir adresse en bas de page), qui s’occupera de l’enregistrement de leurs données dans l’espace réservé à cet effet par le programme d’inscription online, en lien avec le COL de Rio. La fiche est distribuée par la Section Jeunes et également par les Conférences Épiscopales.

 

2. Documents pour entrer au Brésil : visa et « protocole d’inscription »

Les pèlerins de certains pays auront besoin d’un visa d’entrée au Brésil. Chaque groupe pourra vérifier l’éventuelle nécessité du visa sur la page web: http://www.portalconsular.mre.gov.br/antes/quadro-geral-de-regime-de-vistos-1.

Les procédures pour la demande de visa ne sont pas intégrées dans le système d’inscription, par conséquent elles devront être engagées de façon autonome par les participants auprès de leurs ambassades ou consulats respectifs, avec au moins 3 mois d’avance. Le Brésil n’a pas de représentations diplomatiques dans 32 pays; dans ces cas-là, il faudra s’adresser à l’ambassade ou au service consulaire le plus proche.

Par ailleurs, chaque pèlerin, quelque soit sa nationalité, aura besoin d’un document d’accréditation qui l’identifie comme participant à la JMJ. Le COL de Rio fournira donc un document spécial à chaque inscrit, appelé « protocole d’inscription », qui devra être validé par une autorité ecclésiastique du pays d’origine.

Ce document devra être présenté aux autorités consulaires pour obtenir un visa spécial gratuit pour la JMJ 2013: les pèlerins devront remplir un formulaire électronique, qui sera disponible sur le site du Système Consulaire Intégré du Ministère des Affaires Étrangères du Brésil (http://www.portalconsular.mre.gov.br/), puis se présenter à l’ambassade ou au consulat avec le passeport (ou le document de voyage équivalent) et le protocole d’inscription fourni par le COL de Rio. 

Ce document servira aussi pour l’autorisation d’entrée sur le territoire brésilien : par conséquent en arrivant au Brésil tous les pèlerins – même ceux qui n’ont pas besoin de visa  –  devront avoir avec eux leur propre protocole d’inscription, de façon à ce que les fonctionnaires de l’immigration ne puissent exercer leur pouvoir discrétionnaire d’autoriser ou de refuser l’entrée au Brésil, régulièrement appliqué en vertu du principe de réciprocité.

Les autorités d’immigration recommandent aussi de toujours porter sur soi ce protocole durant le séjour à Rio de Janeiro, avec une photocopie du passeport et, s’il a été émis, une photocopie du visa.

 

3. Âge des participants

Les activités de la Journée mondiale étant particulièrement conçues pour les « jeunes », les participants devront avoir un âge minimum de 14 ans et de préférence un âge maximum de 30-32 ans. Les responsables des groupes devront tous être majeurs c’est-à-dire 18 ans accomplis.

Naturellement les jeunes familles ayant des enfants de moins de 14 ans sont aussi invitées à la JMJ, mais en tenant compte que la responsabilité des enfants dépendra uniquement des parents. 

Toutefois les mineurs (jeunes qui n’ont pas encore 18 ans) devront être accompagnés par un responsable adulte (inscrit dans le même groupe) et munis de l’autorisation de leurs parents ou tuteurs. Néanmoins, pour organiser la participation de mineurs à la JMJ, il est recommandé de s’en tenir aux normes en vigueur dans chaque pays.

 

4. Fonds de solidarité

Selon la tradition, un Fonds de Solidarité a été institué pour venir en aide aux jeunes provenant de pays plus démunis. Chaque participant est prié d’apporter sa contribution en y versant un minimum de 10 euros. Il est bien sûr possible de donner une somme supérieure pour permettre la présence d’un plus grand nombre de jeunes moins fortunés, qui apprécient beaucoup cet effort de solidarité.

Les dons des groupes brésiliens seront collectés par le COL de Rio en rials brésiliens (26 rials par personne). Les contributions de tous les autres groupes seront collectées par le Conseil Pontifical pour les Laïcs en dollars ou en euros (13 US$ ou 10 € par personne). Chaque responsable devra collecter les dons des membres de son groupe et verser le montant total au moment de l’inscription.

Les groupes pourront effectuer le paiement des contributions  de solidarité selon les modalités suivantes :

- par carte de crédit Visa ou Mastercard pendant le processus d’inscription online (en rials pour les groupes du Brésil, en dollars pour tous les autres groupes)

- par virement bancaire international (suivant les instructions fournies au moment du paiement)

- “boleto bancário” (seulement pour les groupes du Brésil).

Les Conférences Épiscopales et les Mouvements, Associations et Communautés internationales pourront aussi choisir de collecter le montant total des contributions de solidarité de leurs propres groupes et les envoyer directement au Conseil Pontifical pour les Laïcs par virement bancaire international. Pour ce faire, il sera nécessaire de contacter l’administration du Dicastère : amministrazione@laity.va.

Les fonds ainsi recueillis seront ensuite répartis entre le COL de la JMJ Rio 2013 et le Conseil Pontifical pour les Laïcs qui les utiliseront à des fins précises. En particulier, le COL di Rio utilisera les fonds à sa disposition pour financer la participation des groupes de jeunes en provenance des régions les plus pauvres du Brésil ; le Conseil Pontifical pour les Laïcs financera les dépenses de voyage des groupes de jeunes des autres pays en situations économiques ou politiques difficiles.

Pour pouvoir être prises en considération, les demandes de financement devront être présentées respectivement au COL de Rio et au Conseil Pontifical pour les Laïcs, directement par les Conférences Épiscopales ou les diocèses, et devront être signées par l’Évêque.

 

5. Frais de séjour à Rio de Janeiro

Les groupes pourront compter sur l’organisation du COL de la JMJ Rio 2013 pour tout ce qui concerne le logement, la nourriture, le transport dans la ville de Rio, l’assurance et le matériel destiné aux participants (le  « kit pèlerin »).

Pour cela le COL de Rio met à disposition sept types de « forfaits » selon les exigences spécifiques des participants. Les prix et les précisions se trouvent sur le site de la JMJ : http://www.rio2013.com/fr/questions/inscription.

 

6. Accueil à Rio de Janeiro

Comme d’habitude, deux types d’accueil seront proposés par le COL de la JMJ Rio 2013: celui “simple” (inclus dans les forfaits avec logement) et celui “alternatif”. Le choix est fait au moment de l’inscription, en sélectionnant un forfait avec ou sans logement (N.B.: il faudra sélectionner le même forfait pour tous les composants du groupe).

 

6.1 Accueil “simple”

Les groupes qui choisiront l’accueil « simple » (inclus dans les forfaits A1, A3 et B1) devront emporter avec eux les sacs de couchage et petits matelas et pourront être logés dans des familles ou bien des salles paroissiales, des écoles, des campus universitaires, des gymnases etc.; toutes les structures seront pourvues d’eau courante, de douches et de toilettes. À la demande des groupes intéressés le COL pourra mettre à disposition les logements des forfaits A1 et A3 à partir de 14 heures le dimanche 21 juillet jusqu’à midi le 31 juillet. L’adresse e-mail du secteur logements est hosped@rio2013.com. Les logements compris dans le forfait B1 seront disponibles à partir du vendredi 26 juillet.

Durant la nuit du 27 au 28 juillet tous les participants dormiront en plein-air avec leur sac de couchage dans la zone de Guaratiba, lieu de la Veillée et de la Messe. À ce propos il est bon à savoir qu’au mois de juillet à Rio de Janeiro la température moyenne minimum est de 15°C et la moyenne maximum est de 25°C.

 

6.2 Accueil “alternatif”

Les personnes ou les groupes peuvent aussi s’organiser eux-mêmes pour leur logement de la façon qu’ils jugent la plus adéquate. Dans ce cas, ils doivent quand même s’inscrire à la JMJ, et sélectionner l’un des forfaits sans logement (A2, A4, B2 ou C), en prenant en charge les éventuels frais de logement supplémentaires qui s’ajouteront au forfait choisi.

S’ils désirent séjourner à l’hôtel, ils doivent faire eux-mêmes leur réservation. La gestion des réservations d’hôtels n’est pas incluse dans le système d’inscription online mais elle a été confiée par le COL à deux agences de confiance : “TAM Viagens” et “Havas Creative Tours”.

Ceux qui logeront à l’hôtel ou dans des structures similaires devront également emporter un sac de couchage et un petit matelas pour la nuit du samedi 27 juillet, qui se passera en plein-air dans la zone de Guaratiba.

 

7. Jeunes ayant des nécessités particulières

Pendant toute la durée de la préparation, le COL de la JMJ Rio 2013 tiendra compte des nécessités particulières des jeunes porteurs de handicap, afin de leur assurer des conditions de séjour adéquates, ainsi qu’une pleine participation aux célébrations de la JMJ. La nature spécifique de telles nécessités particulières devra être précisée au cours du processus d’inscription.

 

8. Volontaires

Les volontaires auront un rôle fondamental pour la réussite de la JMJ 2013. Ceux qui désirent offrir leur collaboration comme volontaires, à condition qu’ils soient majeurs, sont invités à s’inscrire directement sur le site du COL de Rio : http://www.rio2013.com/fr/voluntarios.

 

9. Utilisation du logo de la JMJ

Les Conférences Épiscopales et les Diocèses, tout comme les Mouvements, les Associations et les Communautés internationales, pourront utiliser librement le logo de la JMJ pour tout le matériel d’information gratuit concernant la JMJ (bulletins, affiches, dépliants, etc.). Par contre, pour pouvoir utiliser le logo à des fins commerciales (t-shirt, casquettes, gadgets, etc.) les responsables devront demander l’autorisation au COL de Rio (comunic.marca@rio2013.com).

 

Adresses utiles:

●  Conseil Pontifical pour les Laïcs

Section Jeunes

I - 00120 - Cité du Vatican

Tel. +39 06.698.69399; Fax +39 06.698.87112

E-mail: gmg@laity.va, youth@laity.va

http://www.laici.va/content/laici/fr/sezioni/giovani.html

 

● Comité Organisateur Local de la JMJ Rio 2013

Édifice Jean-Paul II

Rua Benjamin Constant, 23 – Glória

Rio de Janeiro/RJ. CEP: 20241-150

Tel.: +55 21 3177.2013;

Fax +55 21 22522805 (Rosa)

E-mail: contact@rio2013.com

http://www.rio2013.com/fr/

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